Videler Advies en Management is op zoek naar een gedreven, enthousiaste Management Assistant.
Inmiddels is ons adviesbureau gegroeid naar 12 medewerkers, wij werken aan vele leuke projecten en wij hebben grote behoefte aan secretariële ondersteuning.
Jouw voornaamste doel is onze bedrijfsleiding te helpen om productief en succesvol te zijn in de breedste zin van het woord.
Je kunt geen genoeg krijgen van het aanbrengen van structuur, je bent kordaat, doortastend en integer en je kan je goed staande houden in een snel groeiende en dynamisch bedrijf.
Jouw taken:
Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie en agendabeheer van de bedrijfsleiding. dit wordt jouw core business. Je zorgt dat iemand meteen op de juiste manier doorverwezen wordt en tegelijk ben je de poortwachter voor degene waarvan je de agenda beheert. Samen met de administratieve assistente vorm je de stabiele basis voor de operaties van ons bedrijf.
Momenteel is ons kantoor aan de Weesperpoort nog niet operationeel; zodra dat het geval is ben je ook verantwoordelijk voor het reilen en zeilen in het algemeen, en voor het ontvangen van eventuele gasten.
Jouw profiel:
je kunt goed zelfstandig werken en je kunt omgaan met verantwoordelijkheden
je bent proactief, behulpzaam en flexibel in je werkzaamheden
je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands
je beschikt over een goede kennis van het Microsoft Officepakket
je bent administratief onderlegd en hebt een affiniteit met de bouw
je bent woonachtig in de bredere omgeving van Amsterdam
je hebt aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie
Ons aanbod:
Afwisselend werk in een zeer dynamisch, divers, jong en enthousiast team, met ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
We bieden je een positie aan voor 20 uur in de week, die in de komende maanden gaat uitgroeien tot een full-time weekschema.
